Zoptymalizowane sprzątanie - opłacalność inwestycji w maszyny czyszczące

admin

Administrator

57

04-11-2023, 08:43 AM #1

Stosowanie maszyn czyszczących w procesie profesjonalnego sprzątania cieszy się różnymi, sprzecznymi nieraz opiniami. Warto zatem szczegółowo przyjrzeć się temu, jakie są wady i zalety korzystania z takiego sprzętu. Jednak najważniejsza pytanie, jakie zadają sobie firmy sprzątające i ich klienci brzmi,: czy takie rozwiązanie jest opłacalne i kiedy nastąpi zwrot z inwestycji?

Autor: Dariusz Rataj, Dyrektor Działu Wdrożeń w Clar System
źródło: obiekty.org, Magazyn Obiekty nr 01/2023

Historia profesjonalnego sprzątania w Polsce jest stosunkowo krótka. Jeszcze przed transformacją ustrojową oznaczało ono przede wszystkim wiadro z mopem, a bywało, że szmatę zawiniętą na miotle i popularne „domowe” środki czystości. Praca wówczas była relatywnie tania, a ceny maszyn produkowanych w bogatszych krajach bardzo wysokie, dlatego kupowano je rzadko. Wraz z rozwojem polskiej gospodarki rósł koszt wynagrodzeń, a jednocześnie spadały koszty produkcji urządzeń czyszczących i wzrastała ich efektywność. Maszyny stały się zwykłym wyposażeniem ekip porządkowych.
Po co w ogóle stosować maszyny czyszczące, skoro tyle lat radzono sobie bez nich? Oczywiście z powodu oszczędności. Sprzątanie maszynami jest zazwyczaj tańsze, ale są też inne aspekty, które sprawiają, że mycie maszynowe przeważa nad myciem ręcznym:
·         zwiększona mechanika czyszczenia – szorowanie szczotką lub padem daje lepszy efekt niż przetarcie mopem;
·         odessanie wody z podłogi, co zapobiega pozostawieniu na niej brudnej wody i pozostałości środków chemicznych oraz zapobiega konieczności okresowego doczyszczania podłóg;
·         mniejsze zużycie wody i mniejsza produkcja ścieków coraz częściej oceniane nie tylko pod kątem ekonomii, ale również ekologii;
·         pozostawienie suchej podłogi, co zwiększa bezpieczeństwo użytkowników;
·         mniejszy wysiłek personelu sprzątającego, bo mopowanie podłóg to ciężka praca fizyczna;
·         zwiększenie prestiżu wykonywanej pracy, o który nie jest łatwo w tym zawodzie.
Sam szukam możliwości stosowania maszyn sprzątających w każdym obiekcie, nawet jeżeli ich stosowanie w prostym wyliczeniu kosztów jest droższe. Wskazane zalety wystarczająco to bilansują.
A zatem jak wybrać maszynę sprzątającą? Należy wziąć pod uwagę przynajmniej kilka podstawowych parametrów:
·         wydajność dostosowaną do rozmiaru
·         gabaryty i mobilność maszyny, która uwzględni przeszkody architektoniczne, czy zmieści się w windzie, zakręci w ciasnych alejkach lub wjedzie na mocno nachylony podjazd parkingu;
·         narzędzia odpowiednie do rodzaju podłoża – szczotki, szczotki walcowe, pady i odpowiednie ich rodzaje;
·         moc urządzenia dopasowaną do specyfiki obiektu – inaczej sprząta się podłogi zabrudzone smarami, a inaczej wnętrze muzeum;
·         rodzaj akumulatorów;
·         sprawny serwis – najlepsza maszyna nie sprząta, gdy jest zepsuta;
·         cena, którą nie bez powodu wymieniam na końcu, bo będzie ona wynikała przede wszystkim z doboru wcześniejszych parametrów.
Kiedy użycie maszyn zaczyna być opłacalne i jak szybko się zwraca inwestycja? Niżej przedstawię porównanie kosztów dla kilku rozmiarów powierzchni, przyjmując do wyliczeń tylko podstawowe dane, czyli:
·         koszt pracy – 29 zł/rbh jako minimalna stawka godzinowa + składki pracodawcy i niewielka kwota na inne koszty ponoszone w trakcie zatrudnianie pracownika (odzież, badania lekarskie itp.);
·         koszt maszyn – cena zakupu + 70% jej ceny na wymianę wyeksploatowanych części i koszt napraw rozłożone na 60 miesięcy jej pracy. Do zestawienia przyjąłem średni koszt danego typu urządzeń, a mogą się różnić ceną nawet o kilkadziesiąt procent;
·         wydajność ręcznego mycia podłóg 250 m2/rbg (to wysoka wydajność);
·         rzeczywistą wydajność maszyn, która przewiduje m.in. przerwy w pracy na opróżnienie i napełnienie zbiorników – do czasu pracy operatora doliczyłem ten potrzebny na przygotowanie i wyczyszczenie maszyny.
Nie będę się rozwodził nad różnymi typami i wielkościami maszyn, koniecznością zamiatania odległością do miejsca obsługi maszyny, rodzajami powierzchni, szerokością przejazdów, intensywnością ruchu na obiekcie itp. Po co komplikować stosunkowo proste wyliczenia?

[Obrazek: 4ca83817-0773-42c4-ad88-c0b4b1d26334.jpg...&size=1024]

Powierzchnie 300–500 m2

Przy niedużej powierzchni 300 m2 mycie maszynowe jest droższe, ale może warto rozważyć dopłacenie 150 zł miesięcznie, by w zamian otrzymać wszystkie zalety wymienione wcześniej.
Przy 500 m2 używanie maszyny jest tańsze, więc punkt opłacalności jej zakupu jest w dość niskim przedziale. Jej zakup będzie się zwracał praktycznie przez cały czas jej eksploatacji, więc w tym przypadku należy wydać pieniądze, by je później odzyskać. Dobrą alternatywą może okazać się wynajęcie urządzenia, co czasem wychodzi nieco drożej, ale nie wymaga nakładów inwestycyjnych.

[Obrazek: 58f56a07-979a-4b6e-a122-f50918f9d72a.jpg...&size=1024]

Powierzchnia 1000 m2

W obiektach większych różnica w ponoszonych kosztach będzie wyraźniejsza, a użycie maszyny bardziej opłacalne. Widać też, że warto wybrać większe z dwóch urządzeń, ale to wiąże się ze znalezieniem dla niego odpowiedniego miejsca do serwisowania i trudniejszym manewrowaniem. Zakup zwraca się dość szybko, bo w okresie 1–2 lat.

[Obrazek: b6fd8f72-ba73-40ac-a2be-04b81de131a2.jpg...&size=1024]

Powierzchnia 5000 m2

Przy takiej powierzchni koszt mycia ręcznego jest już kilkukrotnie wyższy niż maszynowego i ta dysproporcja będzie się już tylko zwiększać, więc taki sposób sprzątania pominę w kolejnych rozważaniach. Możemy zauważyć, jak ważny okazuje się dobór odpowiedniej maszyny. Zamówienie zbyt dużego urządzenia nie tylko podniesie koszt usługi, ale stworzy dodatkowe kłopoty z poruszaniem się dużego sprzętu po obiekcie i jego przechowywaniem. Zakup zwraca się w kilka miesięcy, ale taka inwestycja to już nie tylko kwestia wysokości wydatku – to konieczność.

[Obrazek: 353dffda-fb05-4e4e-bb79-ec8a6650e729.jpg...&size=1024]

Duże obiekty przemysłowe i logistyczne

Tak duże obiekty nadają się jedynie do mycia maszynowego. Pomijając bardzo wysokie koszty pracy, musielibyśmy mierzyć się z wyzwaniami typu „skąd wziąć tylu pracowników i jak zorganizować dla nich zaplecze socjalne. Jakość mycia ręcznego nie byłaby odpowiednia, by usunąć zabrudzenia towarzyszące produkcji przemysłowej czy ślady wózków widłowych.
Bardzo ważny staje się dobór maszyny o odpowiedniej wielkości. Urządzenie o czasie pracy baterii 5 godzin i wydajności 2500 m2/godz. nie umyje 20 tys. m2 dziennie. Choć koszt jego zastosowania wydaje się niewiele wyższy, to w rzeczywistości musielibyśmy dodać rozwiązania, które mogłyby go znacząco zwiększyć.

[Obrazek: 221e87f5-bf28-4756-a053-a685e09640dc.jpg...&size=1024]

I na koniec mój ulubiony przykład – zakup dwóch standardowych maszyn o wydajności 3500 m2/godz. kontra wielkie i drogie urządzenie o bardzo dużej wydajności. Z różnych powodów pierwsze rozwiązanie stosowane jest częściej, choć pod względem kosztowym i jakościowym to drugie jest zdecydowanie właściwszym.
Celowo pomijam przykłady użycia urządzeń autonomicznych. To bardzo intrygujące rozwiązanie, które już teraz czasem stosuje się w profesjonalnym sprzątaniu, a w przyszłości prawdopodobnie stanie się atrakcyjną alternatywą dla większości maszyn z operatorem. Jednak dodatkowa spora ilość zmiennych i wysoka cena urządzenia powodują, że należy do ich zastosowania podchodzić indywidualnie.
Myślę, że wskazane informacje wystarczająco uzasadniają konieczność używania maszyny myjącej w zdecydowanej większości obiektów. Należy jednak pamiętać, że z jej zakupem jest trochę tak jak z zakupem samochodu dostawczego. Warto dobrze przemyśleć swoje potrzeby i skorzystać z rady specjalisty, żeby nie kupić wywrotki zamiast TIR-a. Wszystkim, którzy nie czują się w tym temacie dość dobrzy, doradzam skorzystanie z rady specjalisty lub powierzenie usługi profesjonalnej firmie sprzątającej.

Administrator Forum Profesjonalnego Sprzątania